人們都說:企業(yè)信息化是“一把手”工程,信息化要領(lǐng)導(dǎo)先行……實踐也無數(shù)次證明的確如此。為什么領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)信息化中的作用如此之重要?領(lǐng)導(dǎo)者又是如何影響了企業(yè)信息化,以及如何更好地發(fā)揮和利用領(lǐng)導(dǎo)力來實現(xiàn)企業(yè)信息化的最佳效果呢?
領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)力
什么是領(lǐng)導(dǎo)?美國前國務(wù)卿基辛格博士說:“領(lǐng)導(dǎo)就是要讓他的人們,從他們現(xiàn)在的地方,帶領(lǐng)他們?nèi)ミ€沒有去過的地方。”領(lǐng)導(dǎo)作為一個名詞代表處于這樣一種地位的人:他們具有支配和影響他人的權(quán)利;領(lǐng)導(dǎo)作為一個動詞表示一種引領(lǐng)他人去實現(xiàn)某個目標(biāo)的行為。領(lǐng)導(dǎo)力是領(lǐng)導(dǎo)者對他人施加影響的能力,這種能力不僅取決于領(lǐng)導(dǎo)者個性,也取決于領(lǐng)導(dǎo)者所處情境,換句話說,也取決于領(lǐng)導(dǎo)者在特定情境下所采取的領(lǐng)導(dǎo)方式。即使領(lǐng)導(dǎo)者位高權(quán)重但是領(lǐng)導(dǎo)力未必一定強(qiáng)大。一個組織要實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),不一定依賴位高權(quán)重的領(lǐng)導(dǎo),但卻必定離不開強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力。決定一個企業(yè)信息化成敗與否的也正是領(lǐng)導(dǎo)力。
在企業(yè)信息化的過程中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力又是怎樣影響著企業(yè)信息化的戰(zhàn)略及其效果呢?針對中國企業(yè)實施信息化的具體國情,筆者提出企業(yè)信息技術(shù)采納模型(如圖1)。
該模型將企業(yè)的信息技術(shù)采納行為歸結(jié)為由采納動因、個體因素、組織因素和以往/預(yù)期采納效果共同作用的結(jié)果。在對個體因素的分析中強(qiáng)調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)者的影響和作用。本文將進(jìn)一步對領(lǐng)導(dǎo)者個性及其領(lǐng)導(dǎo)方式對企業(yè)信息化產(chǎn)生影響的作用機(jī)制進(jìn)行研究。
領(lǐng)導(dǎo)者個性對企業(yè)信息化決策的影響當(dāng)代西方學(xué)者在對領(lǐng)導(dǎo)者的研究中,將領(lǐng)導(dǎo)者分為魅力型、交易型和改造型三類。魅力型領(lǐng)導(dǎo)通過領(lǐng)導(dǎo)者的個人魅力施加對下屬的影響,使得員工自愿去追隨他,與他一道去實現(xiàn)組織的目標(biāo)。交易型領(lǐng)導(dǎo)利用他掌握的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力來影響員工,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者能夠用其權(quán)力來滿足員工需求時,員工將以努力工作加以回報。改造型領(lǐng)導(dǎo)者以其對未來的把握和轉(zhuǎn)變員工價值理念的權(quán)力來影響員工追隨其為前景而努力。大多數(shù)組織行為可以歸因為這三種類型的領(lǐng)導(dǎo)者行為。然而對于我國企業(yè)信息化的決策與實施,這種歸因并不能完全解釋企業(yè)信息技術(shù)采納行為與領(lǐng)導(dǎo)者行為之間的內(nèi)在聯(lián)系。因為這種歸因有兩點局限性。一是沒有考慮中國的具體國情和民族特性;二是沒有考慮企業(yè)信息化的特點。
中國的企業(yè)環(huán)境不同于西方國家的企業(yè)環(huán)境。中國正處于從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,不同體制、不同經(jīng)濟(jì)成分、不同規(guī)模的企業(yè)都面臨著管理變革和市場重新洗牌的挑戰(zhàn)。西方企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要么是企業(yè)所有者,要么是職業(yè)經(jīng)理人,而中國企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者除了一部分民營企業(yè)所有者之外,大多數(shù)是由上級主管部門任命的經(jīng)營者,既不是所有者,也不是職業(yè)經(jīng)理人。中國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在傳承著古老的儒家、道家等中國傳統(tǒng)文化的同時,也在接受西方現(xiàn)代管理思想和理念的影響,定然也會受到各種社會習(xí)俗的侵?jǐn)_?;谶@樣的特殊身份和“血統(tǒng)”,使得中國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行重大企業(yè)決策時往往顧忌甚多,因此其企業(yè)信息化的決策動因往往更為復(fù)雜。但是許多案例可以證明,影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者信息化決策的主要因素一是領(lǐng)導(dǎo)者個性,二是企業(yè)環(huán)境。
領(lǐng)導(dǎo)者的個性通常是由內(nèi)在品質(zhì)和外在素質(zhì)兩個方面所決定的。
內(nèi)在品質(zhì)是一個主要由領(lǐng)導(dǎo)者的自然個性所決定的因素,可以分為開創(chuàng)型和保守型。開創(chuàng)型領(lǐng)導(dǎo)者對新生事物(包括新的技術(shù)、新的思想觀點等等)具有與生俱來的熱情,總是不斷追求進(jìn)步和創(chuàng)新,對信息技術(shù)通常持積極采納的態(tài)度。而保守型領(lǐng)導(dǎo)者一般穩(wěn)健務(wù)實,對信息技術(shù)是否能夠為企業(yè)帶來利益,“寧可信其無,也不信其有”,這類領(lǐng)導(dǎo)者對信息技術(shù)的采納通常持保守的態(tài)度。
外在素質(zhì)則主要是由領(lǐng)導(dǎo)者的教育背景和成長環(huán)境所決定的因素??梢苑譃橹R型和經(jīng)驗型。知識型經(jīng)理人通常受過較高層次的教育,對信息技術(shù)比較敏感,更容易接受信息技術(shù)。經(jīng)驗型經(jīng)理人對信息技術(shù)的敏感度則主要取決于其自身的經(jīng)驗積累,通常接受信息技術(shù)的過程比較緩慢。領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)在品質(zhì)和外在素質(zhì)決定了他們對信息技術(shù)采納的態(tài)度(如圖2)。
領(lǐng)導(dǎo)者對信息技術(shù)的采納態(tài)度對企業(yè)信息化的決策影響甚大。采納態(tài)度為高度熱情的領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)信息技術(shù)的采納決策中會起到“領(lǐng)頭雁”的作用,他們對信息化的前景感到樂觀,而絕少擔(dān)憂失敗的風(fēng)險。對信息技術(shù)采納持低度熱情的領(lǐng)導(dǎo)者可能也是風(fēng)險厭惡型的領(lǐng)導(dǎo),他們更多地?fù)?dān)心失敗的后果,因此決然不會嘗試新技術(shù)。對信息技術(shù)采納持中度熱情的領(lǐng)導(dǎo)者可能會有條件的接受信息技術(shù),也就是當(dāng)某種信息技術(shù)的采納已經(jīng)被證實是有效果的,或者是沒有風(fēng)險的,以及受其他外在因素驅(qū)動的時候。
正是由于領(lǐng)導(dǎo)者對信息技術(shù)的采納態(tài)度使得企業(yè)信息技術(shù)采納行為在一個行業(yè)或一個地區(qū)形成了一種雁行模式。在企業(yè)信息化的過程中,由高度熱情的領(lǐng)導(dǎo)者所帶領(lǐng)的企業(yè)成為排頭兵,中度熱情的領(lǐng)導(dǎo)者所帶領(lǐng)的企業(yè)尾隨其后,低度熱情的領(lǐng)導(dǎo)者所帶領(lǐng)的企業(yè)則被遠(yuǎn)遠(yuǎn)甩在后面。
影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者信息化決策的另一個因素是企業(yè)環(huán)境。企業(yè)環(huán)境受企業(yè)所處行業(yè)的科技水平、所處地區(qū)的市場化程度等綜合影響。企業(yè)環(huán)境對中度熱情的領(lǐng)導(dǎo)者的影響尤為明顯。
一個企業(yè)在其發(fā)展過程中,往往會隨著其經(jīng)營規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)及其市場環(huán)境的變化而不斷面臨一些新的挑戰(zhàn),為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),企業(yè)會從內(nèi)部萌發(fā)出變革的需求,試圖通過變革提升管理水平、提高產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,改善企業(yè)對市場的反應(yīng)速度等。此時知識型領(lǐng)導(dǎo)者會主動尋求有助于變革的各種途徑和方法,當(dāng)信息技術(shù)有助于這種變革時,就形成了來自于內(nèi)部需求的信息技術(shù)采納動因。
有些時候企業(yè)并沒有主動地萌發(fā)出對信息技術(shù)的需求,但是來自于企業(yè)外部的驅(qū)動力也會形成企業(yè)的信息技術(shù)采納動因,而且某些外部驅(qū)動力往往更加不可抗拒。外部驅(qū)動力可能來自于企業(yè)的客戶、利益伙伴、競爭對手以及政府。對于來自于外部的信息技術(shù)采納動力,即使是對信息化持中度熱情的領(lǐng)導(dǎo)者通常也會采取積極的采納態(tài)度。
因此企業(yè)所處行業(yè)的科技水平越高,市場化程度越高,其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對信息技術(shù)的采納就越加積極。相反,處于技術(shù)相對落后、市場化程度較低的企業(yè)環(huán)境中的領(lǐng)導(dǎo)者對信息技術(shù)采納的態(tài)度通常也比較消極。領(lǐng)導(dǎo)方式對企業(yè)信息化實施效果的影響企業(yè)信息技術(shù)采納行為雖然是一種組織行為,但是又不同于一般的組織行為。其不同之處在于:
第一,企業(yè)信息技術(shù)采納即是一種戰(zhàn)略投資行為,又是一種企業(yè)管理變革行為。
企業(yè)信息化決策具有企業(yè)戰(zhàn)略決策的特點,一是決策的結(jié)果對企業(yè)作用周期長,企業(yè)信息化決策會在一段較長的時期內(nèi),甚至是企業(yè)的整個生命周期內(nèi),對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生影響;二是決策的過程和結(jié)果對企業(yè)的影響范圍廣,企業(yè)信息化會涉及到企業(yè)操作層、管理層和決策層,甚至還會影響到企業(yè)的客戶、供應(yīng)商和分銷商;三是決策的結(jié)果給企業(yè)帶來的變化大,企業(yè)信息化會改變企業(yè)已有的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程,操作習(xí)慣,甚至?xí)氐赘淖兤髽I(yè)的運(yùn)作方式。所以企業(yè)信息化既是一種戰(zhàn)略投資行為又是企業(yè)管理變革的行為。
第二,企業(yè)信息化既是具有明確范圍的項目行為,又是沒有邊界的過程行為。
企業(yè)信息化的抽象概念是一個過程,是指企業(yè)利用信息技術(shù)不斷提升企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理決策水平,不斷增強(qiáng)企業(yè)競爭能力的過程。企業(yè)信息化的具象概念是一個個信息化項目。企業(yè)信息化作為一個過程很難明確其終結(jié)目標(biāo),而企業(yè)信息化項目是有明確范圍的。企業(yè)信息化就像一座城市的發(fā)展過程,永遠(yuǎn)不會停滯,永遠(yuǎn)處于一個發(fā)展過程中,信息化項目就像一個個工程,通過信息化項目的實施,使得一個城市更加美好。
豪斯的途徑-目標(biāo)方式提出了幾種不同的領(lǐng)導(dǎo)方式:支持型、指導(dǎo)型、參與型和成就中心型。而企業(yè)信息化的這兩個特點,使得在企業(yè)信息化的過程中,任何單一的領(lǐng)導(dǎo)方式可能都是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>
企業(yè)信息化是一個比較漫長的過程,整個過程可以劃分為若干階段,比如信息化規(guī)劃決策階段、分析設(shè)計階段、實施建設(shè)階段和運(yùn)行應(yīng)用階段。信息化的不同階段目標(biāo)、任務(wù)及其特點各不相同,因此有效的領(lǐng)導(dǎo)方式是與階段特點相適宜的領(lǐng)導(dǎo)方式。在豪斯的途徑-目標(biāo)方式的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)信息化的階段特點,本文提出企業(yè)信息化階段-目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)方式模型(見圖3)。
企業(yè)信息化的規(guī)劃決策是一種戰(zhàn)略性決策,這一非例行的任務(wù)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境等各種因素有關(guān),并且往往會伴隨著企業(yè)的變革與創(chuàng)新,因此具有高度的復(fù)雜性。指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)方式能夠為下屬指明方向,制定目標(biāo)并給以具體的指導(dǎo)。因此這一階段需要指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)為企業(yè)描繪出未來藍(lán)圖并帶領(lǐng)員工走向未來發(fā)展方向。
經(jīng)過企業(yè)信息化規(guī)劃決策以后,企業(yè)信息化的目標(biāo)任務(wù)已然明確,同時成立了相應(yīng)的信息化項目組織,有了明確的組織分工,需要專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)總體規(guī)劃進(jìn)行項目分析和設(shè)計。支持型領(lǐng)導(dǎo)方式指的是考慮員工的需求,關(guān)心下屬的福利和工作滿意度,并為下屬提供工作表現(xiàn)的機(jī)會。此時支持型領(lǐng)導(dǎo)方式對發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的特長,滿足專業(yè)技術(shù)人員自我價值實現(xiàn)的需求將更加適宜。
實施建設(shè)階段是將信息技術(shù)融入企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程的過程。在這一階段會涉及企業(yè)的各個層次和各種資源,由于信息技術(shù)的采納對管理和業(yè)務(wù)帶來的變革使得各種矛盾集中出現(xiàn),甚至?xí)l(fā)生一些突發(fā)事件。參與型領(lǐng)導(dǎo)方式強(qiáng)調(diào)與下屬分享信息,現(xiàn)場辦公和集體決策。參與型領(lǐng)導(dǎo)能夠掌握多方面動向,了解現(xiàn)場情形,及時進(jìn)行資源調(diào)配和化解矛盾。此階段參與型領(lǐng)導(dǎo)方式應(yīng)該是更加適宜的領(lǐng)導(dǎo)方式。
經(jīng)過企業(yè)信息化的實施建設(shè)階段,信息技術(shù)和企業(yè)的管理及業(yè)務(wù)流程已經(jīng)融為一體,在信息化的企業(yè)環(huán)境中,各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)任務(wù)明確,流程順暢,操作處理規(guī)范。成就中心型領(lǐng)導(dǎo)方式以制定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)和對下屬的高度信任,期待并激勵下屬高水平完成任務(wù)。此時成就中心型領(lǐng)導(dǎo)方式有利于企業(yè)制定信息化應(yīng)用的更高目標(biāo),充分發(fā)揮信息技術(shù)應(yīng)用的潛力。
綜上所述,企業(yè)信息化的效果受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者個性、企業(yè)環(huán)境以及領(lǐng)導(dǎo)方式的綜合影響。而在企業(yè)信息化的過程中領(lǐng)導(dǎo)方式并非是一成不變的。領(lǐng)導(dǎo)者個性對企業(yè)信息化決策起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)環(huán)境等外部因素則起著“助劑”的作用;根據(jù)企業(yè)信息化的階段性特點,在企業(yè)信息化的不同階段采取相適宜的領(lǐng)導(dǎo)方式方能獲得信息化的最佳效果。
在當(dāng)今數(shù)字化時代,隨著企業(yè)信息化程度的不斷提升,網(wǎng)絡(luò)安全問題變得越發(fā)突出。對于集團(tuán)公司而言,保護(hù)其重要數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全至關(guān)重要。為了解決這一問題,很多集團(tuán)公司會選擇尋求專業(yè)的安全技術(shù)咨詢服務(wù)。那么,如何選擇適合集團(tuán)公司需求的安全技術(shù)咨詢服務(wù)呢?以下是一些建議:
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