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如何做好辦公樓物業(yè)安全管理的淺述

類別:消防安全 發(fā)布時間:2021-05-27 瀏覽人次:

辦公樓的物業(yè)安全管理在企業(yè)后勤工作中占有舉足輕重的地位。與普通住宅相比,辦公區(qū)的物業(yè)安全管理具有技術(shù)密集、涉密性強、活動頻繁以及服務(wù)管理要求高等特點。這對物業(yè)人員的服務(wù)意識和敬業(yè)精神提出了更高的要求。然而傳統(tǒng)的物業(yè)安全觀已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以保障辦公樓的日常生產(chǎn)安全,企業(yè)必須開拓物業(yè)管理新模式,對安全管理進行深入的探索研究,努力提升辦公樓的物業(yè)安全管理水平,以便更好的為企業(yè)服務(wù)。


一、指導(dǎo)思想


以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以體制機制創(chuàng)新為核心,按照行業(yè)管理與屬地管理相結(jié)合、物業(yè)管理與社區(qū)管理相結(jié)合、業(yè)主自主管理與社區(qū)自治相結(jié)合的“三結(jié)合”原則,強化屬地管理職能,理順物業(yè)管理體制,擴大物業(yè)管理覆蓋面,建立健全規(guī)范、穩(wěn)定、有效、和諧的物業(yè)管理長效機制,不斷鞏固文明城市創(chuàng)建成果,進一步促進文明社區(qū)與和諧寧南建設(shè)。


二、重視物業(yè)安全問題


物業(yè)安全是由人、機、環(huán)境構(gòu)成的處于平穩(wěn)運作和良好安全狀態(tài)下的物業(yè)體系,人以及環(huán)境都不會受到安全威脅,沒有事故隱患。尤其對于企業(yè)而言,辦公樓的物業(yè)安全對企業(yè)來講尤為重要,物業(yè)安全管理是基于良好物業(yè)安全觀的指導(dǎo)下,為企業(yè)物業(yè)系統(tǒng)安全所進行的管理,以使物業(yè)處于安全穩(wěn)定的狀態(tài)。


然而,當(dāng)前辦公樓物業(yè)安全管理存在著這樣那樣的問題。比如,就宏觀而言,我國大多數(shù)企業(yè)的物業(yè)安全管理法規(guī)并不健全。我國物業(yè)法律政策的框架,一般是由為數(shù)不多的行業(yè)性、地方性的政策法規(guī)組成的,并未形成完善健全的法律法規(guī)體系,這也導(dǎo)致了物業(yè)管理中誠信缺乏、隨意性強、服務(wù)態(tài)度差等一系列問題,容易導(dǎo)致物業(yè)與職工之間的矛盾,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來負(fù)面影響。實踐中,因為物業(yè)安全管理制度不完善,造成物業(yè)安全管理工作缺乏公正性和客觀性,導(dǎo)致矛盾的情況時有發(fā)生。另外,辦公區(qū)職工的安全意識不足。個人的安全意識對物業(yè)安全來講是非常重要的。然而一些職工安全意識薄弱,某些行為嚴(yán)重違反了安全規(guī)定,然而他們卻不以為然,直到發(fā)生安全事故才會幡然醒悟、追悔莫及,安全教育中要強化員工的安全意識,杜絕安全事故發(fā)生。

如何做好辦公樓物業(yè)安全管理的淺述

三、建立科學(xué)的物業(yè)安全觀


科學(xué)的物業(yè)安全觀是基于安全科學(xué)的,以安全科學(xué)的原理和方法來對物業(yè)安全管理進行指導(dǎo),防患于未然,減少安全事故的發(fā)生,從而全面解決物業(yè)安全問題??茖W(xué)的物業(yè)安全觀最基本的要求就是安全事件的預(yù)防與保護。辦公樓的物業(yè)管理人員,在工作中必須對辦公區(qū)進行全方位的監(jiān)管,如果有突發(fā)情況發(fā)生,能夠切實地使用科學(xué)的方法來處理和解決問題。同時,科學(xué)的物業(yè)安全觀對物業(yè)管理提出了更高的要求,在建立和完善法律法規(guī)制度的基礎(chǔ)上,以此更好的規(guī)范和約束物業(yè)管理人員,使他們嚴(yán)守紀(jì)律,認(rèn)真服務(wù),確保物業(yè)安全。對于違反制度的行為,必須建立相應(yīng)的處罰機制,如此,物業(yè)管理人員才會更嚴(yán)格地按照制度來辦事,才能夠更具責(zé)任心和責(zé)任感,更好地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,切實保障企業(yè)辦公物業(yè)的安全。


四、健全管理制度,完善安全設(shè)施管理


良好的物業(yè)安全管理是建立在制度基礎(chǔ)上的,物業(yè)公司必須完善物業(yè)安全管理的框架。首先,要配合公司建立健全《安全操作管理制度》、《“安全紅線”管理制度》、《外來施工單位(人員)安全監(jiān)管制度》、《安全生產(chǎn)教育與培訓(xùn)制度》、《消防管理制度》等,完善相應(yīng)的事故應(yīng)急救援預(yù)案。同時在班組內(nèi)開展進行,監(jiān)督各生產(chǎn)崗位的“崗位責(zé)任制”、“安全操作規(guī)程”的上墻。要加強對特種設(shè)備的管理,制定《電梯維修保養(yǎng)制度》、《電梯司機交接班制度》,完善設(shè)備安全管理臺賬,做到安全使用。其次,安全設(shè)施的管理是辦公樓安全管理的重點。物業(yè)要及時對辦公樓壓力不夠的滅火器、過期的防毒面具、老化的消防栓及損壞的應(yīng)急燈進行更換,并設(shè)置消防器材記錄臺賬。同時將管理責(zé)任落實到每個員工身上,班組負(fù)責(zé)人主要對消防水箱及各樓層的消防系統(tǒng)進行檢查,保證消防管道內(nèi)的通水,并填制檢查記錄,確保事故發(fā)生時能夠及時發(fā)揮作用,以備不時之需。另外,特種設(shè)備在公司生產(chǎn)運營中具有特殊的地位。比如對辦公電梯,要加強管理,除了維保單位定期維護保養(yǎng)電梯外,還要對電梯進行專項檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修。同時物業(yè)各班組要從嚴(yán)查著手,規(guī)范操作,特種作業(yè)人員堅持持證上崗,確保安全順利運行。


五、物業(yè)安全管理程序化


物業(yè)安全管理必須注重程序化,一切遵循規(guī)章制度,并精細(xì)化操作。實踐中要注意以下幾方面。要對簽約單位的年度安全生產(chǎn)責(zé)任書條款落實情況進行監(jiān)督,協(xié)助相關(guān)職能部門落實安全生產(chǎn)管理,配合安保做好安全宣傳,落實重點單位的安全保障措施。對于工程部門而言,要配合落實改建、擴建等工程,嚴(yán)查安全隱患,杜絕安全事故。重點落實四個環(huán)節(jié),一是有關(guān)規(guī)范是否具備實施細(xì)則,二是程序管理是否與集團公司保持一致,三是檢查各項工作是否已經(jīng)完成,四是各種責(zé)任機制是否落實到位。此外,還要對重點安全工作、監(jiān)控防范情況等進行安全審計,通過聽履職、評價情況;查制度規(guī)范、臺賬運行情況;看物業(yè)運行情況;評物業(yè)安全管理效果等方式進行嚴(yán)格管理,確保物業(yè)管理程序化和科學(xué)化。


六、加強對物業(yè)管理人員的培訓(xùn)


辦公樓物業(yè)安全管理水平與物業(yè)管理人員的能力有較大的關(guān)系,企業(yè)必須注重物業(yè)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。物業(yè)管理人員只有具備了安全管理的方法和技能,才能勝任辦公樓的物業(yè)安全管理工作,杜絕安全事故發(fā)生。其次,要加強對物業(yè)管

理人員應(yīng)變能力的鍛煉。物業(yè)安全的頭號天敵就是突發(fā)事故,面對突發(fā)事故人們往往猝不及防,物業(yè)管理人員必須經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練,提升應(yīng)變能力,面對突發(fā)情況才能更加沉著冷靜的解決問題;最后,要注重服務(wù)態(tài)度的培訓(xùn)。物業(yè)管理人員必須時刻保持良好的態(tài)度,才能做到與職工的高效溝通,從而避免產(chǎn)生糾紛。


應(yīng)將安全教育與培訓(xùn)作為辦公樓管理工作的重點,根據(jù)辦公樓工作實際情況及特點組織員工參加各種安全方面的培訓(xùn),使全體員工都能接受全方位的安全教育培訓(xùn)。此外還應(yīng)做好專項培訓(xùn)工作,我公司近期就配合開展了辦公樓消防試水應(yīng)急預(yù)

案演練,班組也相繼開展了消防滅火應(yīng)急預(yù)案演練,演練過程逼真,深入人心,對員工們的教育意義深刻,為應(yīng)對日后緊急事故的發(fā)生奠定了基礎(chǔ)。最后要加大宣傳力度,通過學(xué)習(xí)安全文件,開展“三不傷害”活動等多種形式,向員工灌輸安全理念,確保辦公樓生產(chǎn)運營安全。


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