摘要:簡要介紹了HSE管理體系的發(fā)展及運行機理,通過分析近幾年在國內(nèi)企業(yè)的應(yīng)用,列出了該體系的積極作用與出現(xiàn)的制約進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸問題,并提出解決意見和建議,指明需要改進(jìn)的方面及未來發(fā)展的方向,從而更充分的實現(xiàn)HSE管理體系的作用及價值。
一、HSE管理體系的發(fā)展
石油化工行業(yè)有史以來就是一個傳統(tǒng)型高風(fēng)險行業(yè),對人類、社會與環(huán)境的和諧統(tǒng)一發(fā)展不但有較強的促進(jìn)作用,同時,又起到一定的制約作用。20世紀(jì)70年代以來,在全球范圍內(nèi)掀起的環(huán)境保護(hù)運動對整個人類的思想產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的意義,歐洲的一些工業(yè)強國先后經(jīng)歷了先污染,后治理的曲折道路,從那以后,人們深深認(rèn)識到資源開發(fā)與環(huán)境保護(hù)同等重要。隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步、環(huán)境問題的不斷深入和員工自身風(fēng)險意識的不斷提高,各大生產(chǎn)經(jīng)營公司,尤其是石化行業(yè),越來越重視與員工和企業(yè)密切相關(guān)的健康、安全、環(huán)境問題,并逐步形成一套以保護(hù)環(huán)境、節(jié)能降耗、清潔生產(chǎn)和以人為本為目的的管理體系,并配有健全的法律法規(guī)。
最初體系的形成應(yīng)該追溯到20世紀(jì)90年代,從殼牌石油公司最初制定的安全手冊,到后來發(fā)布的職業(yè)健康管理導(dǎo)則,再到后來發(fā)布的HSE方針指南,到最終正式頒發(fā)的《健康安全環(huán)境管理體系》,標(biāo)志著HSE作為一個完整的管理體系出現(xiàn)在石油工業(yè)當(dāng)中。
由此可見,該體系是全球各大石油化工企業(yè)經(jīng)過多年運行,所經(jīng)歷的慘痛事故教訓(xùn)的總結(jié),也是人類社會發(fā)展至今的一個必然產(chǎn)物。
二、HSE管理體系的運行機理
HSE管理體系遵循的是“PDCA”閉環(huán)管理模式,即規(guī)劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、改進(jìn)(Action),通過這個管理模式能夠更好的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,并且能夠有效的預(yù)防問題的再次發(fā)生,使產(chǎn)生的問題有始有終,不出現(xiàn)盲區(qū)和漏洞,能使各種問題在可控范圍之內(nèi)。
HSE管理體系具體由《管理手冊》、《程序文件》、支持性文件及記錄清單四部分文件組成。《管理手冊》對企業(yè)的健康、安全和環(huán)境管理體系方針做了闡述,對企業(yè)HSE體系的結(jié)構(gòu)和運行模式進(jìn)行了描述,是HSE管理體系的綱領(lǐng)性文件,充分證明了企業(yè)有能力滿足顧客、員工、社會及其他相關(guān)方要求,企業(yè)的各項活動、產(chǎn)品和服務(wù)符合健康、安全及環(huán)境法律、法規(guī)要求,適用于企業(yè)活動、產(chǎn)品和服務(wù)的全過程?!冻绦蛭募穼Α豆芾硎謨浴分械母黜椧靥峁┲С?,而支持性文件和記錄清單對《程序文件》提供支持。HSE管理體系在規(guī)范、要求及使用方面有相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)作為建立和實施的依據(jù)。
從記錄清單開始會構(gòu)成一個問題的小的閉環(huán),一個循環(huán)的結(jié)束也是另一個循環(huán)的開始,諸多小循環(huán)又對上級文件構(gòu)成大的循環(huán),這樣,每一級出現(xiàn)的問題都可以做到有據(jù)可依、有證可查,不但對結(jié)構(gòu)能做到有效控制,而且對過程也可以做到全程監(jiān)控。
HSE管理體系將各控制要素通過科學(xué)、系統(tǒng)的運行模式緊密結(jié)合起來,形成一個相互聯(lián)系、相互影響、相互制約的有機整體,在動態(tài)管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。HSE體系的實施和運行,將促進(jìn)企業(yè)各項管理工作水平的提高,并在持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)上,使顧客、員工、社會及其他相關(guān)方更加滿意。
三、國內(nèi)HSE管理體系的現(xiàn)狀
HSE管理體系雖然起源于國外,但它符合行業(yè)性質(zhì)。從起初效仿國外的運行機制,到現(xiàn)在有效結(jié)合自身情況,將其轉(zhuǎn)變?yōu)檫m合企業(yè)本身發(fā)展和管理的獨立的管理體系,我國已經(jīng)借助HSE管理系統(tǒng)的有效開展,指導(dǎo)健康、安全、環(huán)境管理工作取得了一定的成績,但仍然存在一些瓶頸問題,阻礙該體系進(jìn)一步發(fā)揮其巨大的規(guī)范作用。
1、開展HSE管理體系作用明顯
HSE管理體系是三位一體的管理體系,通過風(fēng)險分析,確定其自身活動可能發(fā)生的危害和后果,從而采取有效的防范手段和控制措施防止事故的發(fā)生,以便減少可能引起的人員傷害、財產(chǎn)損失和環(huán)境污染。
(1)社會效益明顯
宏觀意義上講,HSE管理體系的完善與發(fā)展能使企業(yè)有效的與國際接軌,并逐步樹立良好的企業(yè)形象,提高企業(yè)在國際市場上的競爭力,使企業(yè)更加系統(tǒng)化、規(guī)范化、國際化。狹義上講,HSE管理體系的有效開展,能提高管理水平,提高管理隊伍的素質(zhì),改善企業(yè)與政府、企業(yè)與周邊居民的關(guān)系,在保證安全平穩(wěn)生產(chǎn)和減少人員傷亡的同時,也維護(hù)了社會的和諧局面。
(2)經(jīng)濟效益明顯
HSE管理體系的有效開展,為企業(yè)提供了一個可持續(xù)發(fā)展的平臺,不但能運用科學(xué)的管理方式,實現(xiàn)裝置的平穩(wěn)長周期運行,不斷增產(chǎn)創(chuàng)效,而且在人員傷亡補償費、設(shè)備損壞維修費、事故處理費、環(huán)境污染治理費以及節(jié)能降耗等方面大大節(jié)省開支,并降低成本。
(3)環(huán)境效益明顯
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動應(yīng)始終視資源的綜合開發(fā)利用與環(huán)境保護(hù)并重,通過嚴(yán)格的環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)控制、對三廢排放的全過程監(jiān)控以及生產(chǎn)經(jīng)營過程中對環(huán)境因素的分析,大大改善了亂排亂放的局面,使居民有了一個良好的生活環(huán)境,使員工有了一個良好的工作環(huán)境,環(huán)境污染現(xiàn)象得到有效的遏制,避免重蹈西方工業(yè)強國先污染、后治理的覆轍。
2、推進(jìn)HSE管理體系瓶頸問題突出
任何先進(jìn)的管理方法都有其有效性和局限性,都有其優(yōu)勢問題和瓶頸問題,優(yōu)勢欠缺只會讓我們放慢發(fā)展的腳步,但瓶頸問題不僅能使我們停滯不前,甚至出現(xiàn)倒退。
(1)培訓(xùn)強度不夠
HSE管理體系是一項基礎(chǔ)工作,強調(diào)的是全員參與,但一些相關(guān)的法律法規(guī)、目標(biāo)指標(biāo)、職能分配、控制措施及目的意義等,只限于管理層了解,員工大都只是簡單的服從指揮,從主觀能動性上完全沒有達(dá)到HSE管理體系的要求。企業(yè)內(nèi)部沒有針對性較強的培訓(xùn)機構(gòu),沒有能與員工進(jìn)行深層次溝通的平臺以及傳遞有關(guān)HSE相關(guān)信息的渠道,員工自然也就不夠了解企業(yè)的HSE方針、目標(biāo),也意識不到HSE管理體系的積極作用。在培養(yǎng)員工HSE觀念、推行企業(yè)HSE行為準(zhǔn)則上也只能視為紙上談兵,在員工能力的培養(yǎng)和發(fā)展、提高全員綜合素質(zhì)等方面變得束手束腳。
(2)員工素質(zhì)參差不齊
HSE管理體系是一項長遠(yuǎn)的基礎(chǔ)工作,面對的是廣大員工,而員工的基本素質(zhì)又不盡相同,這就給HSE管理體系的理念傳授工作及統(tǒng)一思想工作帶來了挑戰(zhàn)。主要表現(xiàn)在員工的接受能力不一樣。
HSE管理體系是一種新的管理理念,配有新的管理模式,自然也有很多新的規(guī)范和要求,這就要求員工用一種新的思維方式去指導(dǎo)新的行為,但往往有一些老員工墨守成規(guī),不愿意或不能改變以往老的思路、老的習(xí)慣和老的做法,需要考慮的多了,反
倒漏洞百出,影響工作效率。另外,部分員工重視考核力度,有考核的項目認(rèn)真仔細(xì),沒有考核跟蹤便隨心所欲,應(yīng)付了事。還有部分員工傾向領(lǐng)導(dǎo)重視程度,領(lǐng)導(dǎo)越強調(diào)、越重視,他們就越用心,反之則不屑,完全不能懂得HSE管理體系服務(wù)基層員工的核心理念。
(3)無有特色的相關(guān)制度相匹配
企業(yè)中早就有的操作規(guī)程、四有工作法等其實都是HSE管理理念的雛形,只是沒人系統(tǒng)的提出,其思想早就被所有人所接納和認(rèn)可,包括現(xiàn)行的生產(chǎn)受控、如今推行的直線責(zé)任,有感領(lǐng)導(dǎo),屬地化管理都是為了進(jìn)一步完善HSE管理體系,明晰職責(zé),以便更好的追究責(zé)任,形成閉環(huán)管理,能更好的看待問題、分析問題和解決問題,其目的只有一個,那就是保證安全生產(chǎn)。
HSE管理體系源于國外的成功經(jīng)驗,它的“精髓”是很好的模板,企業(yè)要更具自身特點去勾勒、去打造它的“形”,也就是說,一些規(guī)章制度的建立、一些具體的要求和做法,需要在這個動態(tài)管理系統(tǒng)中逐步去充實、去完善,而不是完全照搬國外的做法。但企業(yè)現(xiàn)行的HSE管理制度很少,僅僅是簡單的執(zhí)行各個要素中的要求,而沒有把要求轉(zhuǎn)化成制度加以規(guī)范,沒有將各個要素的實質(zhì)向縱向延伸和擴展,造成現(xiàn)行的HSE管理體系仍停留在表面,仍存在一些形式化的行為。
(4)領(lǐng)導(dǎo)的管理理念有待提高
領(lǐng)導(dǎo)的管理思路決定著基層的員工的工作思路,領(lǐng)導(dǎo)起到的是一個領(lǐng)頭羊的作用,一個好的管理思路就可以上升為一種理念,而這種理念的成熟與否也完全決定著HSE管理體系推行的深度與廣度。一個管理體系是始終圍繞一個理念而建立的,而體系的不斷完善也是管理理念的不斷推行。
目前,大多數(shù)企業(yè)的HSE管理體系的運行還沒有一個健全的、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),沒有標(biāo)準(zhǔn)等于沒有工作要求,沒有要求,員工就不會在意,那就更談不上主觀上的理解,工作也就得不到有效的落實。領(lǐng)導(dǎo)重視了,就會將HSE管理體系做大而且做細(xì),實現(xiàn)精細(xì)化管理,大到一個方向的抉擇,小到一個責(zé)任的落實,都會做到疏而不漏。但有些企業(yè)的基層領(lǐng)導(dǎo)都對HSE管理體系的有關(guān)知識的認(rèn)識還不夠深入,自然影響相應(yīng)的管理力度。
(5)沒有與日常生產(chǎn)實現(xiàn)融合
現(xiàn)行的HSE管理體系雖然已經(jīng)成為一個完整的體系應(yīng)用于各大企業(yè),但卻僅僅是以一個獨立的、整體的部分來對待,并沒有很好的將其結(jié)合實際、融入日常生產(chǎn)管理當(dāng)中。很多基層單位僅僅是在HSE體系審核之前,才集中對日常管理中存在的HSE管理體系不符合項做進(jìn)一步的補充和完善,迎檢式管理的成分較多,也就是頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的做法。這種做法如果不加以改正,不能把HSE管理體系中的要求靈活的運用日常管理,那么,該體系對生產(chǎn)管理不但不能起到很好的指導(dǎo)作用,而且會為管理工作增加負(fù)擔(dān),甚至?xí)萍s生產(chǎn)管理的深入開展,使管理工作變得有局限性。
四、HSE管理體系未來的發(fā)展方向
1、培訓(xùn)和宣傳工作是主要手段
教訓(xùn)只有親身經(jīng)歷過才是最深刻的,但我們不能讓員工經(jīng)歷健康、安全及環(huán)境上的痛苦,再吸取教訓(xùn),那就只能通過不斷的宣傳和養(yǎng)成教育,規(guī)范他們的行為習(xí)慣,來促進(jìn)主觀意識能動性的提高,從而在他們心中樹立良好的HSE觀念,做好這一前提,才能更有效的開展HSE管理工作。
2、建立激勵機制
任何一個管理理念在初期是很難被員工完全接受的,這就需要建立一定的激勵機制,來激發(fā)員工的工作熱情,競爭機制無疑是最行之有效的辦法。美國耶魯大學(xué)Alderfer教授認(rèn)為,員工可分為生存需要、互助需要、成長需要三種類型,該理論就是指,通過獎懲分明的獎勵、評比機制可形成推動力,對員工有吸引力,在競爭中提高員工的積極性、榮譽感和使命感,從而達(dá)到相互幫助、共同提高的目的。
3、加強領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)知水平
領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)的是一種思想、一種理念,領(lǐng)導(dǎo)層對HSE管理體系的認(rèn)識水平?jīng)Q定著其對該體系的重視程度,只有領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,才能形成強有力的推動力。只有領(lǐng)導(dǎo)有足夠的深刻的認(rèn)識和理解,有足夠堅定的信念,才能有意識地、有創(chuàng)新性地將HSE管理體系融入生產(chǎn)管理,將其中各要素的要求轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的制度,才能有進(jìn)一步落實的根據(jù)和基礎(chǔ)。
4、上升為企業(yè)文化來建設(shè)
正確的HSE理念能為HSE管理體系提供強大的精神推動力,它不僅僅是一個體系、不僅僅能建立一種制度,更能引領(lǐng)一種文化,培養(yǎng)一種作風(fēng),樹立一個形象。HSE管理體系同企業(yè)文化一樣,其核心都是樹立一種價值觀,只是涵蓋的方面有所不同。HSE管理體系主要是規(guī)范員工的行為,首先實現(xiàn)健康、安全、環(huán)境上的價值,然后再進(jìn)一步實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益等價值,莫科生產(chǎn)公司的HSE理念是“沒有作業(yè)如此重要,沒有業(yè)務(wù)如此緊急,以至我們沒有時間使我們的工作安全地完成”[2],可以說,HSE價值觀是企業(yè)文化的根本前提,二者完全可以相互結(jié)合。
5、通過審核實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)
HSE管理體系起源于國外,是一種具有創(chuàng)新性、先進(jìn)性和科學(xué)性的管理系統(tǒng),但在國內(nèi)只能說是發(fā)展的初期,僅僅得到各管理層的認(rèn)可,還未得到廣大員工的擁護(hù),這就需要通過不斷的審核,在一個動態(tài)的管理模式中不斷完善,不停的檢驗各要素的可行性和有效性,不斷的建立健全相應(yīng)制度,使其更有企業(yè)特色、更符合實際、更有指導(dǎo)意義,這樣才能汲取國外的精華部分,結(jié)合科學(xué)的管理手段,最終實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)步前進(jìn)的目的。
五、結(jié)束語
HSE是一個橫向為全員、全過程、全方位、全天候的四位一體的管理模式,又是一個縱向為健康、安全、環(huán)境三方直線統(tǒng)一的模式,可以說,橫有寬度,縱有廣度。HSE體系雖然不是一個實體,雖然看不見、摸不到,但是它在人們思想上、人們的意識上影響頗深,在逐步完善的過程中,后人同樣受益匪淺。工作程序化研究強調(diào)的是細(xì)分和鏈接,即“事事有人管,人人都管事”,鏈接指節(jié)節(jié)相鏈、環(huán)環(huán)緊扣,具體包括工作單元流程、責(zé)任流程、時間流程、空間流程等。程序化研究關(guān)注的是動態(tài)過程。用精細(xì)化把事情做真抓實,一要建立精細(xì)化管理的理念,二要掌握精細(xì)化管理的方法。既然HSE管理體系實施了,那么就要細(xì)化管理、落實責(zé)任,通過過程控制、人本管理、文化引領(lǐng)、業(yè)績評估和風(fēng)險控制,實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),真正實現(xiàn)HSE管理體系的內(nèi)在價值和作用。
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